Was kann eine Projektmanagement-Software leisten: Hier ein Beispiel für eine gelungene Unterstützung – TimO – Systems von projektmanagementssoftware.de in der Kurzbeschreibung:
Basic-Version
Das Programm ist ein klassisches Projektmanagement-Toll mit dessen Hilfe Termine, Zeitabläufe, Projektverläufe und vieles mehr verwaltet und überwacht werden. Je nach Bedarf bietet der Hersteller eine Basic Version, die eine präzise Aufgabenauslastungsbilanz mit Kommen-und-Gehen-Zeiten, Gesamtprojektverlauf und Auswertungsoption dem Nutzer zur Verfügung stellt. Schon in der Basic-Version ist gewährleistet, dass sich die Daten mit gängigen Office-Produkten synchronisieren lassen.
Professional-Version
Im Anschluss daran bietet die Professional Version einige Tools, um die Auslastung und Effizienz des Projektverlaufs zu bewerten. Neben Controllingfunktionen bietet diese Version ein Kapazitäts- und Ressourcenmanagement. Diese Funktionen ermöglichen es, Leerläufe in der Projektbearbeitung zu vermeiden bzw. Überlastungen in der Projektplanung vorzubeugen. Um dies auch zu visualisieren, ist die Professional-Version mit einem Tool zum Erstellen von Gantt-Diagrammen ausgestattet. Sobald viele Mitarbeiter ein Projekt gemeinsam betreuen und dabei häufig unterwegs sind, sollte die Enterprise Version unter die Lupe genommen werden.
Enterprise-Version
Neben allen Tools, die in den vorangegangenen Versionen bereits besprochen wurden, bietet die Enterprise-Version vor allem Tools zur Terminabgleichung und zum Reisekostenmanagement. So können bei der Verlaufsplanung Übersichten erstellt werden, damit jeder die eigenen Aufgaben mit seinen Kollegen und Kolleginnen abgleichen kann. Zusätzlich gibt es in der Vollversion auch ein Genehmigungsverfahren für Kostenabrechnungen, damit die Mitarbeiter zügig ihre Auslagen zurückerhalten. Zu guter Letzt wartet die Enterprise-Version noch mit grafischen Analyse-Tools, den Trendentwicklungsfeaters auf.
Das ganze Konzept von TimO – Systems ist auf Cloud-Computing ausgelegt, was die Synchronisierung erleichtert und für Mitarbeiter, die auf Reisen sind, eine direkte Aktualisierung mit den Vorgängen im Büro ermöglicht.
Weitere Informationen finden sich unter: www.projektmanagementssoftware.de.
